WJA901G : OFFICE MANAGER (H/F)

Paris 15

GRANIT RH recherche, pour une des agences d’architecture pluridisciplinaire des plus significatives du paysage hexagonal, un/une

WJA901G : OFFICE MANAGER (H/F)

Paris 15

OFFICE MANAGER -H/F-
Basé(e) à PARIS 15

Rattaché(e) au Responsable d’agence, et avec votre équipe de 2 personnes, vous prenez en charge la coordinations opérationnelle, administrative et financière ainsi que celle des ressources humaines:

-Vous organisez et supervisez tous les services nécessaires au bon fonctionnement de l’agence au quotidien,
-Vous assurez le traitement administratif des contrats ainsi que le suivi des feuilles de route et de la mise en œuvres des décisions prises par le comité de direction,
-Vous participez à la constitution des dossiers de préparation des appels d’offres et au suivi des contrats et des concours,
-Vous préparez et suivez les outils de gestion,
-Vous accompagnez et soutenez tous vos collègues dans la mise en place et la fiabilisation des données de l’ERP,
-Vous garantissez la réalisation des budgets en support des opérationnels,
-Vous assurez le bon fonctionnement de l’organisation et des process,
-Vous planifiez et organisez les réunions, coordonnez les plannings,
-Vous garantissez la qualité de communication entre les différents services,
-Vous êtes force de proposition dans l’amélioration de l’environnement de travail et de l’organisation,

De formation supérieure type BAC +4/5, Master, Ecole de Commerce ou Université, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans des responsabilités administratives et financières acquise dans une PME.
Vous êtes structuré et avez un grand sens de l’organisation et de l’anticipation. Volontaire, impliqué et doté d’une large ouverture d’esprit, vous avez à coeur de donner de la cohésion autour d’un projet d’entreprise.
Une excellente pratique des outils informatiques et idéalement d’un ERP est attendue ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles.

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