Entreprise
GRANIT RH : nous sommes un cabinet de conseil en recrutement en recherche de profils stratégiques et indispensables pour nos clients. Nous nous soucions de la pérennité de nos recrutements. Nous nous engageons vis-a-̀ vis de nos candidats à proposer des opportunités de progrès et d’épanouissement professionnel durable.
Poste
GRANIT RH recrute, pour un cabinet d’avocats indépendant, spécialisé dans le droit social, un.e :
Assistant en cabinet d’avocats H/F
Paris 8
En lien avec les associés et les collaborateurs du cabinet, vous contribuez au bon fonctionnement et l’organisation quotidienne du cabinet :
- Vous accueillez et informez les clients, fournisseurs et prestataires
- Vous supervisez la relation avec les différents prestataires externes et vous vous assurez de la qualité des prestations et du respect des contrats
- Vous assurez un support administratif de la facturation et préparez les outils de suivi de gestion des dossiers
- Vous préparez les documents à la demande des associés: courriers, lettres d’accompagnement, contrats dans le respect de la charte graphique
- Vous facilitez les échanges et la communication en interne
- Vous garantissez le bon déroulement des formations dispensées par le cabinet : confirmation participants, planning, gestion logistique
Profil
Vous justifiez d’une formation supérieure et d’une expérience aboutie de la gestion administrative, acquise dans un cabinet d’avocats. Vous êtes organisé, structuré et très réactif. Très attaché à la qualité du service. Vous facilitez l’organisation du cabinet au quotidien, tout en restant discret et chaleureux.